Retail Tanpa
Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Pengelolaan informasi Retail biasanya dikerjakan
secara manual. Tanpa penggunaan SIM, maka pendataan transaksi jual
beli dan inventori Retail dicatat dalam buku.
Kelemahan – kelemahan yang dapat ditemukan
dalam kasus ini ialah :
- Membutuhkan waktu lebih lama
dalam melayani transaksi pembayaran, karena harus dihitung secara
manual atau dengan kalkulator.
- Memerlukan waktu untuk memantau
inventori stok obat yang ada (stock opname).
- Memerlukan waktu dalam pembuatan
laporan – laporan, karena karyawan harus membuka kembali
data-data yang ada, sehingga pekerjaan menjadi kurang efektif.
- Kemungkinan adanya data –
data yang hilan gkarena tidak / lupa tercatat.
Retail Dengan Sistem
Informasi Manajemen (SIM)
SIM Retail (Retail Software
/ Software Ritel / Perangkat Lunak Untuk Ritel) dibuat untuk
menangani bagian point of sales kasir dan inventori dari suatu Retail,
yaitu dengan cara menyediakan kemampuan untuk menangani transaksi
beli dan jual yang dibayar tunai ataupun kredit. Juga untuk menyajikan
laporan laporan sehingga keputusan yang diambil manajer lebih tepat
sasaran.
Sistem aplikasi ini dirancang
untuk digunakan secara mudah baik dengan keyboard dan mouse atau
dengan barcode scanner sebagai alat memasukkan data. Sehingga pekerjaan
dapat diselesaikan dengan cepat. Laporan yang disediakan ada dua
macam yaitu laporan standar yang terdiri dari 19 macam dan laporan
statistik dan analisa trend yang terdiri dari 4 macam. Dengan banyaknya
laporan yang disediakan, maka akan cukup untuk memenuhi lingkup
proses di Retail. Masing masing tipe laporan tersebut bisa dihasilkan
dengan rentang waktu yang flexible yang bisa ditentukan sendiri,
sehingga memudahkan untuk pengamatan hasil kerja atau berjalannya
manajemen dari Retail.
Kelebihan – kelebihan (lebih
detail ada dibagian bawah) yang diperoleh Retail dengan menggunakan
SIM ini adalah :
- membutuhkan waktu yang lebih
singkat dalam melayani transaksi pembayaran, karena SIM atau mesin
kasir dapat menghitung secara automatis
- Pemantauan arus kas, inventori
/ stok produk yang ada dapat dilakukan secara cepat
- Pengambilan keputusan yang lebih
tepat sasaran, misalnya pemilihan produk / obat obat mana saja
yang lebih diperbanyak karena dengan menggunakan laporan statistik,
bisa diketahui produk / obat obat mana saja yang paling diminati
masyarakat (paling laris).
Informasi
Detail Mengenai :
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
RETAIL
Penggunaan
Applikasi :
Aliran proses dari penggunaan SIM Retail ini adalah, pengisian data,
melakukan transaksi kemudian pembuatan laporan dan analisa statistik
produk. Hak Akses untuk applikasi
bisa dibatasi dari menu sekuriti, sehingga sebagai misal tidak sembarang
orang bisa melakukan transaksi penjualan, pembuatan laporan dan
lain lain. Semua aktivitas dari setiap pengguna dalam pemakaian
applikasi ini tercatat secara rinci mendetail, dan hanya bisa dilihat
oleh pengguna dengan hak administrator sehingga penyalahgunaan applikasi
bisa di minimalisir.
Manajemen
Data :
Data data yang bisa di dimasukkan ke dalam
sistem dan kemudian di pergunakan untuk mendukung kerja aplikasi
adalah data Kategori Produk, data Supplier, data Produk, data Paket
/ Parcel, data Produk Alternatif dan data Pelanggan. Data data diatas
harus diisi terlebih dahulu supaya transaksi bisa dilakukan dengan
benar dan laporan bisa dibuat dengan baik
Manajemen Transaksi
:
Transaksi ada 2 macam yaitu Penjualan dan Pembelian. Tipe transaksi
Penjualan terdiri dari 2 macam yaitu :
1. Penjualan Tunai , untuk pelayanan dengan pembayaran secara cash
(bisa uang tunai maupun kartu kredit dan cara bayar lainnya)
2. Penjualan Kredit, untuk pelayanan kepada pelanggan yang pembayarannya
bisa dikredit atau dibayar belakangan.
Tipe transaksi Pembelian juga terdiri
dari 2 macam yaitu Pembelian Tunai dan Pembelian Kredit, Dari Penjualan
dan Pembelian Secara kredit maka tentunya akan ada piutang maupun
hutang, penanganan masalah piutang dan hutang yang dicicil maupun
dilunasi diatur oleh fungsi manajemen piutang dan hutang.
Entri saat transaksi Penjualan
maupun Pembelian, saat harus mengisikan kode produk bisa dilakukan
dengan barcode scanner untuk memudahkannya, bisa juga dengan
keyboard memilih daftar produk yang tersedia. Saat Transaksi jual
akan ada option untuk memilih apakah akan mencetak bon atau tidak,
seandainya tidak tercetak tapi ternyata dibutuhkan oleh client,
maka bon bisa dicetak dengan utility re-print, sehingga bon bisa
dicetak kapan saja.
Selain transaksi normal diatas, disediakan juga menu transaksi retur,
baik untuk penjualan maupun pembelian. , serta modul pemesanan yang
akan membuat surat pesanan, dari pesanan ini bisa dirubah menjadi
pembelian, saat pesanan tersebut tiba.
Laporan
:
Laporan ada 2 macam yaitu Laporan Standar dan Statistik / Analisa
Trend,
Laporan
Standar terdiri dari 22 macam laporan yaitu
1. Arus Kas,
2. Penjualan Tunai,
3. Penjualan Kredit,
4. Penjualan per Kategori,
5. Pembelian Tunai,
6. Pembelian Kredit,
7. Keuntungan,
8. Hutang,
9. Piutang,
10. Penerimaan Non Tunai,
11. Stok Reorder,
12. Stok Opname,
13. Produk Kadaluarsa,
14. Data Kategori,
15. Data Supplier,
16. Data Produk,
17. Data Paket / Parcel,
18. Data Produk Alternatif,
19. Data Pelanggan
20. Retur Penjualan
21. Retur Pembelian
22. Data Nilai Produk
Laporan laporan diatas bisa dibuat
berdasar rentang waktu yang flexible yaitu hari ini, antara 2 tanggal
atau keseluruhan data yang ada di buat laporannya.
Laporan
Statistik digunakan untuk
mengamati pada periode periode yang dipilih, produk produk mana
saja yang jumlah jual atau keuntungannya yang paling baik, sehingga
keputusan yang tidak merugikan untuk pengadaan suatu produk bisa
dilakukan dengan mempertimbangkan minat masyarakat terhadap produk
berdasarkan statistik yang dihasilkan tersebut, Sedangkan Analisa
Trend digunakan untuk mengamati naik turunnya jumlah atau keuntungan
dari setiap produk berdasar rentang waktu yang dipilih, baik secara
per minggu (pengamatan per hari), per bulan (pengamatan tiap 10
hari ) dan per tahun (pengamatan per kuartal atau per bulan)
Tools
:
Disini adalah fitur fitur dari aplikasi
untuk melihat aktivitas yang dikerjakan pada aplikasi ini atau untuk
memaintenance aplikasi diantaranya adalah : Sekuriti (untuk memberi
hak akses kepada pengguna, apakah dia hanya bisa menangani transaksi
penjualan saja, pembelian saja, apakah bisa membuat laporan dll),
Options (menu untuk setting aplikasi, misal nomer transaksi berikutnya,
alamat retail, persentase PPn dll), Aktivitas Pengguna yaitu History
login (pencatatan tanggal dan jam pemakaian aplikasi oleh setiap
pengguna), History Pembelian, History Penjualan, Histori Mendetail
mengenai Keluar Masuk Barang dan History Penghapusan Transaksi,
Stok Opname (penyesuaian jumlah produk yang dicatat dalam sistem
dengan jumlah sebenarnya, baik penambahan maupun pengurangan), Stok
Reorder (informasi mengenai produk produk mana saja yang harus di
order ulang)
Sistem
yang digunakan :
Aplikasi SIM ini dibuat dengan sistem multi client, sehingga bisa
digunakan oleh retail dengan satu kasir maupun banyak, kemampuan
lainnya adalah :
- pekerjaan dan pemantauan keseluruhan
sistem Retail bisa dilakukan di lebih dari 1 komputer, dan komputer
komputer ini terhubungan dengan jaringan ethernet
- database
yang digunakan adalah database Microsoft SQL Server dengan kapasitas
maksimum sangat besar hampir tidak terbatas sesuai kemampuan operating
system
Kebutuhan
Software :
Aplikasi ini membutuhkan sistem operasi yang berbasis windows dengan
minimal sistem operasi Untuk aplikasi adalah Windows 98, sedangkan
untuk database nya minimal harus menggunakan sistem operasi Windows
2000. Sehingga bila database dan aplikasi hendak disatukan didalam
sebuah komputer, maka sistem operasi minimal adalah windows 2000,
tapi bila digunakan dalam suatu jaringan yang terpisah, maka, aplikasi
dan server database bisa dipasang pada komputer dengan sistem operasi
minimal diatas. Monitor yang digunakan adalah flexibel, tapi minimal
sebaiknya harus mampu berada dalam resolusi 800x600 pixel
Kebutuhan Hardware :
Secara mendasar, aplikasi ini akan berjalan pada konfigurasi hardware
komputer yang bisa mendukung sistem operasi diatas. Semakin cepat
konfigurasi hardware komputer, maka semakin cepat pula aplikasi
ini dapat berjalan. Printer yang sudah di tes berjalan dengan baik
adalah printer Epson LX-300 dan LX-800. Khusus untuk pemasangan
aplikasi dan database yang terpisah maka komputer harus dilengkapi
network card agar bisa membentuk jaringan dengan komputer lainnya.
Screen
Capture:
Link keseluruhan Tampilan tampilan dari aplikasi bisa dilihat dengan
permintaan kepada kami di [email protected], untuk sebagian tampilan
bisa diakses disini.
Harga
:
Contact Untuk Pembelian / Pertanyaan
:
[email protected]
(mohon baca note)
Alhamdulillah,
Aplikasi yang saya develop sudah cukup matang (> 3 tahun) dan
sampai saat ini belum ada laporan error dari klien saya, jadi
walaupun tidak dihandel full day oleh saya, Insya Allah Aplikasi
sudah stabil dan dilengkapi dengan file help yang cukup detil
(kurang lebih 100 topik)
CD
Demo dan Pembayaran :
CD demo akan dikirimkan
setelah mengirimkan down payment sebesar
Rp 100.000,00 aplikasi dalam cd demo ini berfungsi penuh (kecuali
mencetak) selama 2 minggu, setelah itu aplikasi tidak bisa berjalan
lagi.
Setelah dua minggu
aplikasi diputuskan jadi dibeli maka aplikasi bisa berfungsi penuh
kembali sesudah dimasukkan serial number. serial number bisa didapatkan
via sms setelah biaya harga sudah ditransfer penuh. Bila setelah
2 minggu aplikasi tidak jadi dibeli maka mohon maaf biaya tidak
bisa dikembalikan.
Note
:
Berhubung
sering munculnya ide ide baru atau saran dari partner-partner maupun
sumber referensi, kemungkinan fitur-fitur dari software yang didapatkan
saat dibeli akan lebih baru dari yang dijelaskan diatas, update
adalah gratis, link update hanya diberikan pada pihak yang sudah
membeli dan diberikan via sms, link update akan terus berubah.
Untuk mengikuti perkembangan terbaru silahkan mengikuti blog aespesoft di http://aespesoft.blogspot.com.
Import Data :
Bila client sudah memiliki data base yang tersimpan di file berformat EXCEL dari aplikasi sebelumnya,
bisa saya bantu untuk dilakukan import data ke aplikasi saya, biaya adalah gratis untuk jumlah dibawah 5000 item,
diatas itu kena biaya Rp 100.000,-, pastikan dalam file tersebut
terdapat data data berikut :
Kode Barang
Nama Barang
Kategori
Satuan Beli
Satuan Jual
Perbandingan Satuan Beli dan Jual (Pengali) [default = 1]
Jenis Item (hanya apakah = OBAT atau NON OBAT) [default = OBAT]
Harga Beli [default = 0]
% Keuntungan [default = 0]
Harga Jual [default = [Harga Beli]/Pengali ditambah Nilai % Keuntungan]
Batas Minimal Untuk Di reorder [default = 0]
Nama Supplier [default = NO NAME]
Keterangan (indikasi, kontra indikasi dsb) [default = -]
Dari data diatas, yang diberi huruf tebal WAJIB ADA, untuk data lainnya, bila tidak disediakan maka nilai default yang akan diberikan.
Pastikan juga tiap item hanya diwakili satu baris.
|